Zeitmanagement - Notfallplan
Zeit kann man eigentlich nicht managen, weil man Zeit nicht “anfassen” und verändern kann, denn wie ist ungefähr ein Zitat aus einem Film: “Sag mir jetzt genau, wie spät es ist! Du kannst mir nicht die exakte Zeit sagen, weil in der Zeit, wo ich dir die Frage stelle und du auf die Uhr schaust, wieder Zeit vergangen ist.” Jede Tagesaufteilung kann scheitern, weil Unvorhergesehenes dazwischen kommen kann. Was tun, wenn die Zeit weiterläuft und die Aufgaben liegen bleiben?
Der Notfallplan
1. Ruhig bleiben! Durchatmen! Sich sammeln! Wirklich Stoppen!
2. Alle weiteren Anfragen/Aufgaben ohne Bestätigung annehmen mit dem Hinweis, das noch entschieden wird, ob man es schafft oder nicht
oder
3. Alle weiteren Anfragen/Aufgaben ablehnen, mit der Begründung der momentanen nicht vorhandenen Zeit und der damit verbundenen Auftrags(über)fülle
4. Sofort alle zu erledigenden Aufgaben notieren, danach mit A, B, C nach Wichtigkeit sortieren: alle A-Aufgaben müssen heute und am besten schnell erledigt werden, alle B- Aufgaben können später erledigt werden, wenn noch Zeit ist, oder man delegiert zu anderen Mitarbeitern/Freunden etc., alle C-Aufgaben können morgen oder noch später erledigt werden
5. Freuen Sie sich über diese Arbeitsfülle, Sie werden gebraucht und sind ein wichtiger Teil in der Firma/im Leben. Mit diesem Optimismus sieht alles nicht mehr ganz so grau aus.
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Über Susannalyse
Ich Denke, also bin ich! Mir geht viel im Kopf herum und, typisch Frau, fange ich an zu analysieren. Dabei entstehen ganz eigene Gedankengänge, meist sarkastisch angehaucht und mit etwas Ironie vervollständigt. Meine Welt ist anders als Deine, aber ab und zu trifft man sich auf einer Ebene und hier beginnt unsere Reise in "susannalyse" - vom Sinn und Unsinn im Leben.
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Susann Nicklaus
susann.nicklaus(at)ymail.com