Zeitmanagement - Terminchaos

Typische Fallen beim Zeitmanagement

Wir kennen es alle: schon wieder einen Termin verpasst. Warum schreibt man es eigentlich in den Terminkalender, wenn man es doch vergisst? Abgesehen davon, das noch nicht mal jeder zweite einen Terminkalender hat. Oder noch besser, man hat einen Terminkalender, der einmal beschriftet wurde und seitdem in der Schublade oder Handtasche verstaubt.

Spätestens wenn man einen sehr wichtigen Termin verpasst und damit womöglich die Zukunft verschlechtert ist es an der Zeit Alternativen zu finden. Der klassische Knoten im Taschentuch ist schon allein deshalb nicht mehr möglich, weil bei der Terminfülle, die Tempos schnell ausgehen und man gerade beim Naseputzen in peinliche Situationen geraden kann.

Der Mensch hat den Glauben, sich im Notfall an alles erinnern zu können, aber die äußeren Einflüsse sind nicht zu unterschätzen. Kaum kommt eine kleine Angelegenheit dazwischen, wird der Plan durcheinander geworfen und das listige Hirn blendet schnell mal eine Erinnerung aus, damit es sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Welcher Zeitmanagement-Typ sind Sie?

1. Akustisch

Dann sollten Sie Ihre Termine mit Nachhaltigkeit und Konsequenz im Handy abspeichern. Es könnte andere Menschen in Ihrem Umfeld nerven, aber wenigstens hören Sie die “Eieruhr” rasseln und wissen mit einem kurzen Blick aufs Handy, warum Sie gerade die Aufmerksamkeit auf sich ziehen.

2. Visuell

Der visuelle Typ muss sehen, um zu verstehen. Der klassische Terminkalender zeigt sich hier als beste Lösung (Sie sollten aber nicht nur Termine notieren, sondern auch regelmäßig einen Blick in den Kalender hineinwerfen), aber nicht jeder schleppt gern so ein Büchlein mit sich herum.

Dann lieber der Laptop. Viele Tools (auch Freeware) haben die Funktion des “aufpoppenden” Fensters als Erinnerung, während Sie gerade tippen oder surfen oder sonst etwas mit dem Laptop machen. Einige Tools geben ein akustisches Signal ab (also für den Typ, der sowohl visuell, als auch akustisch erinnert werden will).

z.B: Agenda

Fast jeder E-Mail Account hat mittlerweile eine Kalender- oder Organizerfunktion mit Erinnerungsmails oder Popup-Fenster. (Empfehlung: yahoo)

3. Hoffnungslos

Wenn beides nicht funktioniert, dann brauchen Sie eine Person, die Sie ständig daran erinnert und sogar kein Problem damit hat, mal von Ihnen “angezickt ” zu werden, weil Sie schon zum fünften Mal mit einer Sache genervt wurden.

Zeitmanagement in meinem Beruf

In meinem Beruf als persönliche Assistentin im Bereich Büromanagement, ist es Gang und Gebe, meine Kunden an Termine oder ToDos zu erinnern, dabei darf ich nicht nur meine eigenen Termine koordinieren, sondern gleich die von meinen Kunden mit. Nicht immer einfach, aber mit dem richtigen System durchaus zu schaffen. Ich ersetze deren Terminkalender und dafür sind Sie mir dankbar.

Welche Methode haben Sie? Notieren Sie alles auf die Hand oder gibt es noch andere verrückte Dinge, um sich Termine zu merken?